Congresos y eventos

Servicio: Congresos y eventos

La puntualidad también es una de nuestras máximas al trabajar con personas, por eso nos preocupa tanto que tus congresos y eventos estén marcados por esa virtud.

Desde MovexMadrid damos una cobertura completa a todas aquellas gestiones que se encuentren relacionadas con un congreso o un evento, sea de las características que sean.

Disponemos de una capacidad logística muy amplia, y podemos personalizar al máximo cada acción que se quiera llevar a cabo, por lo que merecerá la pena contar con este servicio en tus gestiones sobre eventos y congresos.

En estos casos, de igual forma trasladamos a los asistentes al lugar deseado por medio de nuestro equipo de profesionales de la conducción, como gestionamos todos aquellos detalles que se encuentren vinculados con el evento en sí, como horarios de vuelos y trenes, listados de asistentes, o necesidades de lanzadera en hoteles o recintos feriales.

Nos sentimos capacitados por experiencia y conocimientos de gestión, como para dar el servicio que los clientes solicitan, siempre de una forma eficaz y satisfactoria para todos ellos.

Cuando hablamos de la organización de eventos o congresos, nos estamos refiriendo a una serie de acciones que se encabezan para que los resultados sean los esperados por todas las partes implicadas.

Un evento o un congreso requiere de una organización previa, una planificación de actividades que se debe cumplir en todos los casos, y una organización compaginada entre las acciones que competen al cliente en sí, y las obligaciones que hayamos adquirido como empresa de servicios de logística.

Cuando se habla de un congreso se piensa en muchas personas congregadas en un mismo lugar, las cuáles comparten una serie de aficiones, conocimientos, experiencias o trabajos que ponen en común y que comparten a lo largo de todo un día, y en ocasiones durante más tiempo.

En cambio, cuando hablamos de un evento, se trata de un interés particular del cliente que lo prepara, y de una serie de visitadores, participantes o asistentes que quieren conocer lo que la empresa principal ha querido presentar de forma innovadora.

En ambos casos, la organización y la logística de todo el despliegue que se haga, requiere de un trabajo de fondo importante que en este caso gestionamos desde MovexMadrid, poniendo en común las necesidades del cliente, y todo aquello que nosotros podemos solventar desde nuestra experiencia y conocimiento.

En MovexMadrid nos encargamos de los detalles más relacionados con la logística en sí, de forma que gestionamos listas de invitados, y si es necesario aportando credenciales o tarjetas identificativas, también gestionamos horarios de vuelos y trenes, para que ningún asistente llegue tarde o pierda su medio de transporte para volver a su origen.

También nos encargamos de toda la gestión del llamado “meet&greet”, es decir, de convocar puntos de encuentro para que todos los invitados se conozcan o se saluden al inicio de los eventos y los congresos.

Por último, también realizamos las gestiones relacionadas con los servicios de lanzadera o “shuttle” a hoteles y recintos feriales, aportando velocidad, puntualidad y buen servicio en cada lugar de destino y de origen, tanto al finalizar el evento o el congreso como al iniciarlos.

En este sentido, nos encargamos de gestionar todos los detalles que harán de ese congreso o evento tan importante para ti, un acto inolvidable del que se sacarán muchas ventajas y se aprovechará al máximo todo el potencial de las relaciones personales que se establezcan y que hayan sido provechosas.

Somos conscientes de la importancia de este tipo de servicios a nivel nacional desde Madrid, solo nos tienes que preguntar y estaremos encantados de responder todas tus dudas y sugerencias.